Что такое апостиль и где он используется

Для предоставления документов с целью совершения правовых или социально-правовых действий - поступления в институт, заключения брака, устройства на работу, подачи документов на вид на жительство или гражданства, требуется эти документы надлежащим образом оформлены и легализованы в той стране, где находится соответствующая организация. Раньше процедура была очень сложной и отнимала много времени. В 1961 году была принята Гаагская конвенция, упростившая процедуру. Сложную легализацию заменил апостиль документов.

Апостиль удостоверяет подлинность подписи должного лица, подписавшего документ, и может проставляться:

• на нотариальные документы (например, на согласие на выезд ребенка зарубеж или свидетельские заявления - аффидевиты, оформляемые при невозможности личной явки свидетеля в суд);
• оригиналы документов ЗАГС (свидетельство о рождении, о браке, расторжении брака, перемене имени и др.);
• нотариально заверенные копии;
• нотариально заверенные переводы.

Заказать апостиль, нотариальное заверение и перевод можно сразу в одном учреждении - бюро переводов.

Как делается апостиль

Срок, в который осуществляется апостилирование на документы ЗАГС, составляет от 1 до 5 рабочих дней. Апостиль проставляется строго в архиве ЗАГСа того региона, где был выдан документ. Апостиль Министерства юстиции, который проставляется на все нотариальные бумаги, а также заверенные копии и переводы, делается за 4 рабочих дня и тоже по территориальному принципу. То есть, если документ заверен нотариусом города Тверь, в Москве на него апостиль не поставят.

Апостиль на справки о несудимости проставляется в специальных информационных центрах Министерства внутренних дел. В московском центре можно проставить апостиль на документ, выданный в любом регионе страны.

Для осуществления апостилирования доверенность от владельца не нужна - его может сделать любое лицо, просто имея на руках документ, его копию или перевод. Исключение - документы об образовании.

Поскольку чаще всего требуется сделать не только апостилирование, но и перевод, проще всего сразу обращаться в бюро переводов в Москве или другом крупном городе, где вы сможете заказать сразу комплексную услугу. В опытном агентстве сделают все не только быстро и аккуратно, но и посоветуют, как правильно оформлять документы для конкретной страны. Кроме того, крупные агентства предлагают оперативную доставку курьером по Москве.