Основные преимущества электронного документооборота

Еще недавно после создания все документы распечатывались и курсировали между компаниями в бумажном виде. Сегодня их большая часть отправляется в электронном виде. Договора, накладные, акты приема-передачи, счета-фактуры – все это можно сверить, согласовать и подписать без распечатывания на бумагу.

С появлением электронного документооборота стало возможным не только передавать документы по интернету, через локальную сеть и другие средства, но и более эффективно организовать работу компаний. Теперь у них нет необходимости вести архивы и хранить там всю документацию в течение многих лет.

Электронный документооборот имеет одну важную особенность. Часто информация, которая передается в электронном виде, носит конфиденциальный характер. Именно поэтому ее необходимо защитить от злоумышленников, которые могут использовать ее в своих целях. Обмен электронными документами предусматривает использование электронной цифровой подписи. Она не только обеспечивает их юридическую значимость, но и защищает в процессе обмена. Выдачей ЭЦП занимаются специализированные удостоверяющие центры. Заказать электронную цифровую подпись можно в компании «Современные информационные системы». Вы можете оставить заявку на сайте https://sis-company.ru/

Какими преимуществами обладает электронный документооборот?

Все больше предприятий и государственных структур используют систему электронного документооборота. Это связано с тем, что такая система имеет большое количество преимуществ. Среди них необходимо отметить следующее:
- сокращение расходов на бумагу, канцелярские принадлежности, транспортные и почтовые услуги;
- возможность следить за ходом работы в реальном времени, контролировать дисциплину сотрудников и выполнение поставленных перед ними задач;
- экономия времени, которая достигается благодаря тому, что все операции с электронными документами проводятся за считанные минуты;
- надежность, обусловленная наличием защиты информации от попадания к злоумышленникам;
- возможность совершения всех операций 24 часа в сутки при наличии компьютера, электронной подписи и доступа в интернет;
- порядок в электронной корреспонденции, благодаря которому можно быстро найти необходимый документ;
- возможность отслеживать состояние документа (его получение, прочтение, подписание);
- исключение потери документа, а также того, что он останется без внимания.


Отправить комментарий

Содержимое этого поля является приватным и не будет отображаться публично.
CAPTCHA
Этот вопрос задается для того, чтобы выяснить, являетесь ли Вы человеком или представляете из себя автоматическую спам-рассылку.
2 + 0 =
Решите эту простую математическую задачу и введите результат. Например, для 1+3, введите 4.

Записи на схожие темы

Заказ Партнерства Евразия №Ер511: Требуется разработка проекта пожарной сигнализации и СОУЭ для торгового центра в Кемерово

... заказчика по телефону, ватсапу или электронной почте ! Ваш Центр Строительных Документов ...

Stroimaterial-Moskva.ru: Надежный фундамент ваших строительных проектов

... соответствовал самым высоким стандартам качества. Преимущества работы с магазином Качество: Мы ...

Простомолотов Евгений Иванович

... ://wacari.org/profile?id=409 Основная биография Полное имя Простомолотов Евгений ...

Бизнес на вендинговых аппаратах: стартап с потенциалом

... в этом направлении. Почему вендинг? Преимущества: Низкие затраты на старт: по ... стратегий маркетинга. Вендинг позволяет ощутить преимущества автоматизированного бизнеса и предоставляет возможности ...

Безопасность и риски при покупке аккаунтов VK: что нужно знать

... и Бот-аккаунты Один из основных рисков при покупке аккаунтов VK ...

ООО «БК-АЛПРОФ»: Инновационные решения в мире алюминиевых профилей

... игроком на рынке экструзии алюминия. Основные направления деятельности Общестроительные алюминиевые профили ...