Грамотное оформление путевого листа для легкового авто

От путевого листа не уйти ни частному предпринимателю, ни юридическому лицу. Это важный элемент в ряду документации предприятия, в хозяйстве которого хоть один служебный автомобиль. Давайте разбираться, почему.

В первую очередь путевой лист свидетельствует о технической исправности автомобиля. К тому же, учет в транспортной компании https://id20.ru/otchetnost-transportnoy-kompanii должен строго вестись по всем направлениям. Потому как финотчетность никто не отменял. Да и бухгалтеры такого предприятия знают, насколько необходимо грамотное ведение подобной документации, потому как в ней, можно сказать, отмечается «жизненный путь», который служебная машина проходит за день, маршруты, расходы на ГСМ и т.д. А от этой информация далее напрямую зависит сумма налогообложения.

Сведения в путевой лист, как правило, вносят диспетчер автопарка предприятия, механик, а также подключается и водитель. Итак, как же правильно оформляется путевой лист?

·         Выдают путевой лист утром перед выездом на сутки. При грамотной организации транспортной компании https://id20.ru/organizaciya-transportnogo-hozyaystva-predpriyatiya лист в обязательном порядке оформляется по всем правилам. Левый верхний угол бланка должен содержать штамп компании. У документа обязательно должны быть следующие характеристики: присвоен номер, указана серия, проставлена дата выдачи. Одновременно эти сведения заносятся в специальный журнал выдачи путевых листов. В последнем водители расписываются в получении.

·         Графа «Марка авто» должна быть заполнена согласно сведениям, указанным в паспорте ТС. Также вносится госномер, гаражный, если таковой имеется. Вписывается фамилия водителя и его инициалы, номер водительских прав, прочие сведения об удостоверении. Если это государственная организация, то и номер сотрудника по табелю. Лицензионная карточка, которой у водителя нет, зачеркивается. А для имеющейся указывают регномер, серию и номер.

·         Обязательно вносятся сведения о показаниях спидометра во время выезда с базы, а также о его исправности. Эта информация размещается под строкой о технической исправности машины. Механик, осмотрев авто, расписывается в нужной графе. А водитель, в свою очередь, ставит подпись, что получил машину в исправном техническом состоянии.

·         Водителю выдается задание. Указывается организация, время выезда из гаража, уровень топлива на момент выезда, марка горючего, его количество.

·         В конце рабочего дня проверяется остаток топлива; высчитывается, сколько ГСМ сэкономлено, и каков перерасход; указывается время возвращения в гараж. Механик принимает авто, водитель расписывается в том, что сдал машину. Лист заверяется печатью фирмы.

·         Считается количество часов работы автомобиля, пройденный километраж.

Бухгалтерия на основании этого документа считает зарплату водителям. Вот еще одна причина, по которой путевой лист должен оформляться аккуратно и по всем правилам. Программа учета путевых листов https://id20.ru/ может существенно облегчить эту непростую задачу ответственным лицам и оптимизировать работу всей организации.